Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung & Organisation (m/w/d)

TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE:

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und

Geschäftspartnern

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

• Unterstützung der Hausverwaltung im Tagesgeschäft

• Pflege, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten

• Vorbereitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Verträgen und Objektunterlagen

• Organisation von Terminen, Wiedervorlagen und internen Abläufen

• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial

• Unterstützung bei der vorbereitenden Sachbearbeitung (z. B. Datenpflege, Zuarbeiten)

FREU DICH AUF:

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

• Strukturierte Einarbeitung

• angfristige Perspektive

DU BRINGST MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil, aber

nicht zwingend erforderlich

• Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wenn Du Dich in den oben beschriebenen Punkten wiederfindest und Lust hast unser Team zu

bereichern, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

 

Art der Stelle: Teil- oder Vollzeit (nach Verinbarung)

Arbeitszeiten: Mo-Fr tagsüber